БухСофт: Путевые листы. Путевой лист — заполнение и печать путевых листов Программа по учету гсм и путевых листов

Путевой лист - это учетный документ, который нужен всем организациям и ИП, если они используют служебный транспорт. Для организации путевой лист утверждает право управления, например, автомобилем, если владелец транспорта – частное лицо, то путевой лист поможет рассчитать затраты. За правильным заполнением путевых листов следит и ФНС, и ГАИ, и трудовая инспекция.

Требования к путевому листу в 2019 году

Путевой лист относится к документам строгой отчетности, а значит, должен содержать обязательные реквизиты (и соблюдать требования к оформлению обязаны не только автотранспортные компании).

В 2018 году произошли изменения: к реквизитам путевого листа добивались сведения о прохождении водителем медосмотра, а также отметка о проведении предрейсового контроля технического состояния автомобиля. А вот обязательную круглую печать на бланке отменили – ее нужно ставить только тем компаниям, которые используют ее согласно своему Уставу.

При этом организация все также не обязана использовать унифицированный бланк путевого листа, можно разработать и свой – главное, со всеми необходимыми реквизитами:

  • название и номер самого документа;
  • реквизиты владельца автомобиля (ОГРИП и ОГРН);
  • дату выдачи;
  • период действия;
  • данные о водителе транспортного средства;
  • данные о самом транспортном средстве;
  • данные о владельце транспортного средства;
  • данные о прохождении технического осмотра перед рейсом.

Применение такого бланка должно быть указано в учетной политике (согласно п. 4 ПБУ 1/2008).

Порядок использования путевого листа:

  1. Документ создается, печатается и заверяется подписью диспетчера, который его оформил, а также руководителем организации.
  2. Путевой лист выдается на руки водителю.
  3. После поездки путевой лист возвращается уполномоченному лицу под роспись, а после подписания считается закрытым и поступает в бухгалтерию.

Но как заполнять его правильно – тем более, из раза в раз, когда путевых листов требуется очень много?

Есть два основных варианта:

Ведение путевых листов в Excel

  • Скорее всего, программа уже есть на вашем компьютере.
  • Нужно каждый день заполнять 1-5 таблиц.
  • Хранить каждый из созданных файлов.
  • На основании чисел в Excel вести расчет потребления ГСМ и вносить его в учетную программу (например, в «1С:Бухгалтерию 8»).
  • Менять печатную форму файла каждый раз, когда происходят изменения в законодательстве.

Специальные программы для создания и ведения путевых листов

Эти программы позволять использовать готовые формы путевых листов, которые будут сами обновляться в зависимости от требований законодательства. Помимо этого, решения интегрируются с учетной программой, вручную данные переносить не нужно.

  1. «Респект: учет путевых листов и ГСМ»

    2. Интегрируется с «1С:Предприятие 8»

    Цена: от 8200 руб.

  2. «Победасофт»

    3. Интегрируется с «1С:Бухгалтерия 8», также допускает автономное использование

    Цена: 14 000 руб.

  3. «1С:Управление автотранспортом 8» Стандарт

    4. Коробочное решение: 28 500 руб.

    Аренда программы в облаке: от 1290 руб./мес.

  4. «1С:Управление автотранспортом 8» ПРОФ

    5. Коробочное решение: 59 700 руб.,

    Аренда программы в облаке: от 1620 руб./мес.

Для тех, кто работает в сфере сельского хозяйства: в «1С:Бухгалтерии сельскохозяйственного предприятия 8» уже встроена функция работа с путевыми листами.

Коробочное решение: 36 000 руб.,

Аренда программы в облаке - 1440 руб./мес.

Эти программы различаются по функционалу, сложности настройки и условиям сопровождения. Хотите узнать подробнее? Оставьте заявку, и наш специалист бесплатно вас проконсультирует.

БухСофт: Путевые листы – это программа, которая служит для заполнения, сохранения и вывода на печать путевых листов. БухСофт: Путевые листы распространяется на бесплатной основе и рассчитано на подготовку и распечатку путевых листов. В софте простая и удобная оболочка с современным интерфейсом.

Работа с программой

В рабочем окне окно БухСофт: Путевые листы есть глава, которая обеспечивает работу с реестром и заполненными документами. При надобности вы найдёте формы, которые сохранены в диапазонах «по дате» и отфильтрованы, исходя из поиска. Обратите внимание на тот факт, что все шаблоны, которые созданы в Excel придётся обрабатывать в специфическом софте.

Отредактируйте листы в табличном процессоре Excel, предварительно экспортировав данные в «табличном» виде. Самый лучший вариант обработки данных – это форма. В ней вы вводите серию и номер документов, дату их создания и когда они были составлены. При надобности введите тип автомобиля, ФИО водителя, номер авто по «госту» и гаражный номер.

В отдельных главах внесите информацию об объемах затраченного топлива, время работы транспорта, а также день последнего осмотра авто и список путевых точек. Указывая маршрут, выбирайте собственную «справку» программы.

При потребности воспользуйтесь инструментом, который считает расстояние в реальном времени. Эта операция работает только через интернет.

После внесения информации в соответствующие формы вы сохраняете шаблон или документ, который можно распечатать, используя соответствующую функцию софта. Программа сохраняет данные в архиве и составляет полный перечень всех документов.

Технические особенности

БухСофт создана с простой и понятной графической оболочкой. Установочный пакет файлов не занимает много места. Софт не требователен к ресурсам компьютера и работает на старых OS Windows. При необходимости вы работаете в одном реестре документов, которые находятся на разных компьютерах.

Самое важное

  • электронные формы созданы просто и позволяют заполнять путевые листы для автотранспорта;
  • создание информации по расходу топлива;
  • собственная справка с «точками путей», которые редактируются автоматически;
  • ведение журнала с рабочими днями водителей;
  • удобная и понятная рабочая среда программы;
  • обработка документов с разных источников, которые находятся на разных компьютерах.

Безусловно, каждому бухгалтеру, занимающемуся ведением различных расчётов на предприятии, по обыкновению удобнее работать с использованием специального программного обеспечения, нежели справляться с задачами по составлению отчетной документации в ручном режиме. Ну и чтобы сразу не казаться читателю голословным рассказчиком, позволю себе выделить среди множественного числа различных решений программу по составлению путевых листов, доступную к скачиванию бесплатно и дальнейшему пользованию в удобном функционале. Удивительно, что данный продукт сегодня довольно активно используют отечественные бухгалтеры.

Итак, основным функциональным предназначением программы путевые листы является быстрое и удобное составление транспортно-логистической документации, при этом, дистрибутив её доступен к последующему бесплатному скачиванию и установке на компьютер под операционной системой Windows. С простейшим и понятным введением данных в программу путевых листов можно легко добиться ожидаемого результата, выведя его на печатный документ, после ранее произведенной на компьютер установки в рамках бесплатного скачивания и детальной настройки.

Программа путевые листы скачать бесплатно и без регистрации

Использовать программу путевые листы может каждый, потому что, она имеет располагающий к достижению удовлетворяющих результатов пользовательский интерфейс, который вы сможете со всем достоинством оценить самостоятельно, произведя, как я говорил, бесплатное скачивание на компьютер дистрибутива. Основной функционал этой потрясающей и удобнейшей программы для составления путевых листов, распространяющейся абсолютно бесплатно к скачиванию по сети интернет, включает в себя произведения перспективно-значимого учета со всеми вытекающими из него благоприятствующими условиями верного достижения цели.


Важно также заметить, что в программе путевые листы присутствует несколько удобнейших к заполнению готовых шаблонов, которые не нужно бесплатно скачивать дополнительно и ставить поверх. Главное, на мой взгляд, профессионального специалиста, правильно выбрать полностью готовый для работы и заполнения шаблон документа, и с произведением точных расчётов получить в итоге максимально удовлетворяющий ожидания результат на руки, если тут можно так выразиться.


Достигнуть ожидаемых перспектив и отличнейшего результата вы сможете, путем предварительного знакомства с шаблонными документами заполняемых путевых листов, рассмотрев каждый пункт в деталях и определив, тем самым, его принадлежность к водителям, которые находятся у вас в штате транспортно-логистической фирмы. Ну а мой краткий рассказ об этом популярном продукте уже подошёл к своему логичному заключению. БухСофт: ПУТЕВЫЕ ЛИСТЫ - простая, удобная, функциональная программа для учета путевых листов и операций в сфере легкового и грузового автотранспорта и автоперевозок.
В программе БухСофт: Путевые листы предусмотрены самые необходимые возможности для предпринимателей и небольших организаций.

Внимание! ПРОГРАММА РЕГИСТРИРУЕТСЯ БЕСПЛАТНО! Для регистрации напишите письмо на адрес с указанием ИНН и названия вашей организации.

Шаг 1 . Скачать и установить библиотеки необходимые для работы всех наших программ - vfp.exe
Шаг 2 . Скачать саму программу - putlist_install.exe

СКАЧАТЬ ФОРМУ БЛАНКА "ПУТЕВЫЕ ЛИСТЫ"

Форма № 3 "Путевой лист легкового автомобиля" , утвержден постановлением Госкомстата России от 28.11.97 № 78
Бланк ПУТЕВЫЕ ЛИСТЫ (Форма №3)
Скачать образец формы в MS Excel >>

Форма № ПЛ-1 "Путевой лист легкового автомобиля индивидуального предпринимателя" , утвержден Приказом Минтранса России от 30.06.2000 № 68
Бланк ПУТЕВЫЕ ЛИСТЫ (Форма № ПЛ-1)
Скачать образец формы в MS Excel >>

Форма № 4-С "Путевой лист грузового автомобиля" , (сдельная) применяется при осуществлении перевозок грузов при условии оплаты труда автомобиля по сдельным расценкам. утвержден постановлением Госкомстата России от 28.11.97 № 78
Бланк ПУТЕВЫЕ ЛИСТЫ (Форма № 4-С)
Скачать образец формы в MS Excel >>

Форма № 4-П "Путевой лист грузового автомобиля" , (повременная) применяется при условии оплаты работы автомобиля по повременному тарифу и рассчитана на одновременное выполнение перевозок грузов до двух заказчиков в течение одного рабочего дня (смены) водителя. утвержден постановлением Госкомстата России от 28.11.97 № 78
Бланк ПУТЕВЫЕ ЛИСТЫ (Форма № 4-П)
Скачать образец формы в MS Excel >>

Данные образцы бланков программа БухСофт: Путевые листы заполняет автоматически.

ОПИСАНИЕ ПРОГРАММЫ БУХСОФТ: ПУТЕВЫЕ ЛИСТЫ

БухСофт: ПУТЕВЫЕ ЛИСТЫ - простая программа, которая содержит самые необходимые функции для учета путевых листов для легковых и грузовых автомобилей..
В программе ведется неприрывный процесс увеличения функциональных возможностей, учитываются пожелания пользователей, изменение законодательства, расширяются возможности автоматизации учета путевых листов..

Учет путевых листов
- Добавление неограниченного количества путевых листов
- Ведение справочника грузовых и легковых автомобилей с указанием технических характеристик
- Ведение справочника водителей, с указанием персональных данных
- Учет расходов горючего
- Учет заданий для водителя
- Автоматический расчет времени нахождения в рейсе

Печать путевых листов легковых автомобилей по форме Ф-3 (для организаций) или по форме ПЛ-1 (для предпринимателей)
Печать путевых листов грузовых автомобилей по форме 4-П или по форме 4-С
Печать реестра путевых листов и сводной ведомости расхода горючего

Бланки путевых листов автоматически заполняются и выводятся в формате MS Excel, свободны для редактирования

Сервисные функции
Возможность сортироки списка путевых листов по критерию "Автомобиль" \ "Водитель"
Архивация данных
Автоматическое обновление через Интернет

ПРЕИМУЩЕСТВА ПРОГРАММЫ БУХСОФТ: ПУТЕВЫЕ ЛИСТЫ

1.Простота и удобство - главное преимущество!
Программа небольшого объема, быстро скачивается, легко разобраться в принципах работы
2.Необходимые функции по учету путевых листов с перспективой развития.
3. Готовый результат при минимуме затрат
4.Простота обслуживания и обновления программы. Программа легко обновляется через Интернет

Подробный порядок работы в программе описан в

Программа производит заполнение и выписку путевых листов легковых и грузовых автомобилей в 1С. Путевые листы встраиваются в следующие типовые конфигурации 1С:Бухгалтерия, УПП, КА и 1С:Управлении торговлей.

При необходимости есть возможность подключить бланки внешних печатных форм для документа путевой лист.

Путевые листы легковых автомобилей:

  • Путевой лист легкового автомобиля 3
  • Путевой лист легкового автомобиля ИП ПЛ-1

При печати не проведенного документа, выводится частично заполненная форма путевки, которую водители заполняют самостоятельно по данным выполненных рейсов. Полностью заполненный бланк распечатывается из проведенного документа.

Путевые листы грузового автотранспорта:

  • Путевой лист грузового автомобиля ИП ПГ-1

Для грузовых автомобилей указываются данные об участках маршрута, на которых была перевозка груза. Указывается характер груза и его вес. Если автомобиль эксплуатируется с прицепом, то указываются данные о грузе на прицепе.

Выписка путевого листа

При вводе путевых листов в программу, автоматически заполняются данные об остатках топлива и пробеге на начало. Диспетчером заносятся данные о маршруте с указанием расстояния между пунктами и времени в пути.

Требуется только указать работу автотранспорта за период, данные на конец периода будут сформированы автоматически. Так же можно указать только конечное показание спидометра, пробег рассчитается сам.

Ответственные лица

В документе предусмотрены поля для указания двух водителей, механика и диспетчера выпустившего автомобиль. При приеме автомобиля могут быть указаны ответственные лица принявшие автомобиль из смены.

По введенным водителям формируются данные о выработке.

Движение ГСМ

Расчет расхода ГСМ в путевом листе производится на основе норм, но может быть указан фактический расход. В дальнейшем, в отчетах можно провести анализ о перерасходе или экономии топлива водителем.

Данные о заправках указываются в разрезе видов заправки, виде топлива, количестве и стоимости топлива. Если ведется только количественный учет стоимость можно не указывать

Маршрут

Данные о маршруте следования вводятся детально, с указанием пунктов следования и их точных адресов, времени и пробеге между пунктами, и времени стоянке в пункте следования. Доступен и упрощенный ввод только пройденное расстояние и время для всего путевого листа.

Детальное указание участков на маршруте следования позволяет указать разные поправочные коэффициенты для каждого из участков. Если автомобиль движется сначала внутри, а потом вне населенного пункта, либо по дорогам с разным покрытием.

Для ускорения формирования маршрутов следования доступен справочник маршрутов. Так же сохраняются расстояния между ранее введенными пунктами маршрута, и подставляются автоматически.

Выработка

По данным расчета в путевом листе формируются показатели работы для автомобиля и водителей, по умолчанию доступны следующие данные: время работы, пробег, грузоперевозка.

Сводные данные о выработке водителей и автотранспорта отражаются в отчете. Данные используются для начисления заработной платы водителям.

Товарные документы

К путевому листу могут быть прикреплены товарные документы:

  • Товарно-транспортная накладная 1-Т
  • Транспортная накладная

Это позволяет связать товарно-транспортную документацию и данные путевого листа.

Журнал путевых листов

Путевые листы могут вноситься в программу ежедневно или за больший интервал времени, например, сразу за месяц.

Хранение данных в электронном виде осуществляет программа. Путевые листы ведутся единым списком в журнале путевых листов. При этом есть возможность гибкой работы с журналом, задание фильтров и набора выводимых полей.

Поделиться с друзьями:
Похожие публикации